Bingo de responsabilidades 2° bimestre

Objetivos

O principal objetivo do clube foi aumentar a participação dos associados nos projetos e
reuniões, além de incentivá-los a participarem de comissões organizadoras de projetos,
gravarem vídeos para as redes sociais do clube e fazerem doações para a fundação rotária.

Razão do Projeto

Já que o bingo realizado no último trimestre foi um sucesso, trazendo muita satisfação,
alegria, risadas e incentivando a responsabilidade e comprometimento de todos de uma
forma divertida, decidimos realizar novamente o projeto. A presidente estabeleceu algumas
metas relacionadas aos projetos e reuniões, justamente para que eles se sentissem mais
incentivados a participarem ativamente já que estariam cumprindo uma meta e
consequentemente estariam ganhando pontos que poderiam fazer com que eles
ganhassem o bingo.

Beneficiários

O bingo de responsabilidades beneficiou diretamente os associados que se sentiram mais
engajados com as ações do clube, além de aumentar o espírito de competitividade entre
eles fazendo com que se sentissem mais incentivados a cumprirem as metas. Melhorando
assim, a participação deles nos projetos e reuniões fazendo com que pudessem ser
executados com mais eficiência. Além disso, a comunidade foi beneficiada já que com
interactianos mais engajados com as causas sociais, os projetos podem ser realizados de
uma forma mais efetiva gerando impactos reais a comunidade da cidade.

Resultados

Tivemos a participação de 14 associados e 6 aspirantes, 13 metas estabelecidas e bastante
metas cumpridas pelos interactianos, demonstrando o impacto positivo do projeto. A partir
do projeto, aumentamos o nosso quadro associativo, a participação dos interactianos nas
ações do clube e o conhecimento rotário dos associados.

Descrição

Durante o mês de julho, a presidente percebeu a necessidade de realizar algum projeto que
incentivasse a participação e o comprometimento dos interactianos com o clube de uma
forma divertida e, foi nesse momento que surgiu a ideia de realizarmos um bingo de
responsabilidades. Para incentivar ainda mais a participação de todos, estabeleceu que
teria um pódio com os 3 interactianos destaques e quem ficasse em primeiro lugar iria
ganhar um prêmio, ademais também teria o reconhecimento de comissão destaque do
bimestre. Durante a última semana de setembro, a presidente, Ana Beatriz, realizou a
idealização do bingo do segundo bimestre, estabelecendo as metas e o prêmio para quem
ficasse em primeiro lugar. Nessa mesma semana, ela criou um docs, o qual tinha o nome de
cada associado com uma tabela que continha as metas. Diferentemente da primeira edição
do bingo, além dos associados nós contamos com a participação de alguns aspirantes no
projeto, já que o clube teve crescimento em relação ao último trimestre, totalizando 20
participantes. Além disso, foi estabelecido que para determinar de uma melhor maneira a
comissão destaque, seria feito um bingo específico para as comissões. Foi criado um
documento contendo todas as metas que cada comissão teria que cumprir, sendo
responsabilidades da comissão de projetos: entregar todo os projetos no prazo estipulado,
dar ideia de 15 projetos ao longo dos meses (3 ideias para serem apresentadas no dia
14/10, 5 para o dia 21/10, 5 para o dia 28/10 e 2 para o dia 04/11) e cadastrar todos os
projetos do trimestre passado no drive e unyclub até 31/10. Já as da comissão de imagem
pública eram: entregar todos os posts no prazo estipulado, dar ideia e gravar 16 tiktoks ao
longo dos meses (2 vídeos para serem entregues no dia 09/10, 2 para o dia 14/10, 2 para o
dia 21/10, 2 para o dia 28/10, 2 para o dia 04/11, 2 para o dia 11/11 e 2 para o dia 18/11),
dar ideia de 5 posts para o twitter até 15/10 e dar ideia de 3 projetos de imagem pública até
14/10. Também haviam metas para a comissão de DQA, que eram: dar ideia de projetos
internos no dia 14/10, cumprir o desafio bimestral e cumprir pelo menos uma meta de dqa
que está disponível no drive distrital. Além disso, a comissão de fundação rotária também
tinha algumas responsabilidades, que eram: dar ideia de 3 projetos de fundação rotária no
dia 14/10 e dar ideia de uma ação para conseguir novas ECICs para o clube. A contagem de pontos do bingo das comissões seria feita a partir da porcentagem de metas cumpridas
por cada comissão, já que algumas tinham mais metas do que outras, então estabelecer
pontos seria mais vantajoso para umas e prejudicial para outras. O intuito dessa alteração
foi tentar fazer com que as comissões se empenhem e se dediquem mais para suas
respectivas responsabilidades e também fazer com que todos de cada comissão
conseguissem explorar tudo de seus respectivos cargos. Logo na primeira semana de
outubro, o documento com o bingo foi enviado no grupo de WhatsApp dos associados, dos
aspirantes e das comissões para que todos tivessem acesso às metas e posteriormente, às
pontuações finais, o que garantiu uma transparência em relação à contagem dos pontos. 13
metas foram estabelecidas para o segundo bimestre sendo elas: participar de 80% das
reuniões, participar de 80% dos projetos, usar a camisa do clube nos projetos, quitar as
mensalidades até o dia 18/11, participar de um vídeo para o instagram ou tiktok do clube,
dar um ideia de projeto, participar de todos os projetos da SMI, chegar no horário em 5
reuniões seguidas, pagar a blusa do clube até 15/11,participar do Capacita IC, comentar em
todos os posts do instagram e vídeos do tiktok do bimestre, doar para a fundação rotária,
participar da comissão organizadora de um projeto e repostar pelo menos 5 posts do clube.
A ideia inicial era contabilizar a quantidade de metas compridas por cada pessoa, porém
algumas são mais complexas do que outras, então foi decidido estabelecer pontuações
para as metas. Conforme os interactianos iam cumprindo o que foi estabelecido, a
presidente, Ana Beatriz, marcava a meta de verde para demonstrar que a meta foi
cumprida, para que todos pudessem acompanhar o que já foi feito ou não e para uma
melhor transparência com a contagem dos pontos. Também foi estabelecido que assim
como da última vez, o prêmio seria uma cesta de doces para quem ganhasse em 1° lugar.
Ao longo do bimestre algumas metas foram sendo adicionadas no bingo, e também
estabelecemos que o resultado do bingo seria divulgado no dia 25 de novembro durante a
XVI reunião ordinária. Seguidamente, durante os dias 22, 23, 24 e 25 de novembro a
presidente realizou a contagem final das pontuações. Nesses dias, ela olhou quem havia
comentado em todos os posts, fez a contagem das faltas dos associados em reuniões e
projetos, conferiu quem havia pagado as blusas e doado para a fundação, quem havia
repostado os 5 posts, além de contabilizar o restante das metas. No dia 24 de novembro, a
presidente foi até um supermercado da cidade e comprou todos os doces que iam fazer
parte da cesta que foram uma caixa de bombom da lacta, uma barra de chocolate ao leite, marshmallows, uma caixa de bis, uma bala fini de dentaduras, dois trentos de chocolate, um
M&M’s e uma carta agradecendo por todo o esforço realizado e no dia seguinte, 25 de
novembro, comprou o saquinho, o laço e a cesta, além de imprimir os certificados dos
vencedores. Durante a XVI reunião ordinária, realizada no dia 25 de novembro, a Ana
Beatriz anunciou os vencedores, sendo eles o Arthur Ribeiro em primeiro lugar, Mayara
Timo e Antônia Ursine em segundo lugar já que tiveram a mesma quantidade de pontos,
Mariana Borges em terceiro lugar e a comissão de fundação rotária como comissão
destaque. O projeto foi realizado com grande satisfação, o bingo de responsabilidades foi
muito gratificante, sendo realizado com entusiasmo por todos. Permitiu o crescimento do
clube e dos associados, além de impactar diferentes áreas como secretária, dqa, tesouraria,
projetos e ajudar no desenvolvimento de habilidades como organização, oratória e
liderança.

Desafios

Não foram encontrados desafios durante a realização do projeto.

Impactos

O bingo de responsabilidades impactou os associados de uma maneira muito significativa.
Impactou em diversas áreas como secretaria, tesouraria, projetos, dqa e imagem pública,
melhorando os seus resultados como por exemplo, mais engajamento nas redes sociais, o
pagamento de mensalidades, o aumento do quadro associativo e da interação entre os
interactianos, além da participação em reuniões e projetos.